ZGODY PRACOWNIKÓW ARVATO
NA WYKORZYSTANIE PRYWATNYCH DANYCH
WAŻNE INFORMACJE
wysyłania powiadomień z systemów (m.in. reset hasła do Apek; informacja o wystawionym wniosku urlopowym)
Od 11 września 2023 r. w APKACH https://apki.arvato.pl pojawi się nowa aplikacja o nazwie ZGODY. Aplikacja ta zastąpi dotychczas wykorzystywane papierowe wersje zgód i umożliwi Pracownikom Arvato udzielenie ich w formie elektronicznej.
Dotyczy to wykorzystania prywatnych danych do:
Informacje ogólne
wysyłania dokumentów w formie elektronicznej (pasek do wypłaty, PIT, RMUA, inne dokumenty związane z zatrudnieniem)
komunikacji wewnętrznej (przekazywanie bieżących informacji o wydarzeniach i istotnych zmianach w Arvato)
akcji marketingowych, w których wykorzystywany jest wizerunek (w kanałach wewnętrznych i zewnętrznych)
Jakie prywatne dane chcemy przetwarzać?
Twój prywatny adres e-mail
Twój prywatny nr telefonu
Twój wizerunek
Do aplikacji ZGODY zostaną zaimportowane dane oraz informacje na temat dotychczas udzielonych przez Ciebie zgód.
Od 11 września 2023 r. jeśli, w którymś z powyższych tematów nie określiłaś/eś wcześniej swojego stanowiska, system poprosi Cię o zaznaczenie odpowiedniej opcji w celu wyrażenia lub niewyrażenia zgody na wykorzystanie Twoich prywatnych danych przez Arvato Polska.
Poszczególne zgody
Korzystanie z systemów IT
Jeśli nie wyrazisz zgody nie będziesz otrzymywać powiadomień z naszych systemów IT na prywatne dane kontaktowe. w tym:
- z usługi resetu hasła będziesz mógł skorzystać tylko poprzez bezpośredni kontakt z pracownikiem Service Desk
- statusy wniosków oraz innych operacji będziesz mógł sprawdzić tylko logując się do systemu
Twój prywatny adres e-mail
Twój prywatny nr telefonu
Prywatne dane kontaktowe
Usługę resetu hasła możemy zrealizować wysyłając do Ciebie link do zmiany hasła na Twój prywatny adres e-mail i/lub numer telefonu.
W trakcie korzystania z systemów informatycznych możesz od nas otrzymywać powiadomienia dotyczące korzystania z tych systemów np. status złożonego wniosku, na Twój prywatny adres e-mail i/lub numer telefonu (dotyczy Pracowników bez maila służbowego).
Reset hasła do Apek
Powiadomienia z systemów
Dokumenty kadrowe
Jeśli nie wyrazisz zgody
- PIT, RMUA, inne dokumenty kadrowe nie będą do Ciebie dostarczane w formie elektronicznej, a jedynie w formie papierowej (na adres do korespondencji/zamieszkania wskazany w aktach osobowych/umowie o współpracy lub poprzez osoby upoważnione).
- Pasek wypłaty nie będzie do Ciebie dostarczany w formie elektronicznej; na Twoje żądanie, udostępnimy Ci do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone Twoje wynagrodzenie.
W przypadku wyrażenia zgody na wysyłkę dokumentów: pasek do wypłaty, PIT, RMUA oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem w formie elektronicznej oraz przetwarzania danych osobowych do tego celu, na Twój prywatny adres e-mail prześlemy zabezpieczony dokument. Z kolei w wiadomości sms otrzymasz od nas hasło do jego otwarcia. Zgoda będzie wykorzystywana w trakcie zatrudnienia oraz po jego zakończeniu do momentu wygaśnięcia celu, jakim jest dostarczenie powyższych dokumentów.
Jeśli nie wyrazisz zgody informacje o wydarzeniach wewnętrznych (np. konkursach) oraz zmianach w organizacji będą dla Ciebie dostępne wyłącznie na tablicach ogłoszeń i/lub na zasobach wewnętrznych BeNow (dotyczy Pracowników z dostępem do maila służbowego) lub na zewnętrznych stronach www (nie dotyczy wszystkich inicjatyw).
PR i Marketing - komunikacja wewnętrzna
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie komunikacji wewnętrznej będziemy na bieżąco informować Cię o wydarzeniach wewnętrznych i zmianach organizacyjnych (np. akcje specjalne, konkursy, ankiety, zmiany w przepisach, komunikaty prasowe).
Wizerunek
Twój wizerunek
Jeśli nie wyrazisz zgody nie będziemy mogli wykorzystać Twojego wizerunku w komunikacji wewnętrznej i/lub zewnętrznej. Nie będziesz mógł/mogła też brać udziału w naszych inicjatywach i projektach, jeśli zgoda na publikację wizerunku jest w nich wymagana. Tym samym nie będziesz mieć szansy na zyskanie lub wygranie atrakcyjnej nagrody/upominku, który dany zespół przygotuje.
UWAGA!
- Zgoda na przetwarzanie danych wiąże się z automatyczną zgodą na rozpowszechnianie wizerunku.
Wizerunek - Wewnętrzne kanały komunikacji
Wykorzystanie Twojego wizerunku w wewnętrznych kanałach komunikacyjnych służy realizacji celów organizacyjnych, informacyjnych oraz marketingowych.
Zgoda obejmuje zamieszczenie wizerunku m.in. na/w:
- intranecie,
- gazetce zakładowej,
- monitorach w lokalizacjach,
- tablicach informacyjnych,
- newsletter'ach,
- identyfikatorze służbowym,
- schematach organizacyjnych,
- listach kontaktowych,
- firmowych dokumentach,
- narzędziach IT.
Wizerunek - Zewnętrzne kanały komunikacji
Wykorzystanie Twojego wizerunku w zewnętrznych kanałach komunikacyjnych służy realizacji celów informacyjnych oraz marketingowych.
Zgoda obejmuje zamieszczenie wizerunku m.in. na/w:
- stronach www,
- witrynach portali społecznościowych,
- newsletter'ach,
- ofertach i prezentacjach przekazywanych Klientom.
Do wykorzystania Twojego wizerunku potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych (tj. wizerunku utrwalonego w formie zdjęcia lub filmu) oraz zgody na rozpowszechnienie wizerunku (w tym wykorzystanie, utrwalanie i obróbkę). Wyrażone zgody dotyczą przetwarzania/rozpowszechnienia wizerunku w związku wykonywaniem obowiązków pracowniczych, przez okres Twojego zatrudnienia. Powyższe obejmuje również przetwarzanie danych, we wskazanych celach, przez podmioty powiązane ze spółką, w tym podmioty z Grupy BERTELSMANN.
Instrukcja
Istnieje możliwość cofnięcia swoich zgód w każdym momencie oraz obowiązek aktualizacji danych kontaktowych w przypadku ich zmiany.
Więcej informacji nt. przetwarzania Twoich danych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
WAŻNE!
Twoje zgody i dane kontaktowe zostaną zaktualizowane w powiązanych systemach najpóźniej do końca następnego dnia roboczego.
Kliknij, by poznać szczegóły
ZOBACZ film obsługi kreatora
KONTAKT
O pomoc możesz poprosić też Arvatka
W przypadku problemów technicznych napisz na: sd@arvato-support.com
