ZGODY PRACOWNIKÓW ARVATO
NA WYKORZYSTANIE PRYWATNYCH DANYCH
WAŻNE INFORMACJE
wysyłania powiadomień z systemów (m.in. reset hasła do Apek; informacja o wystawionym wniosku urlopowym)
Od 11 września 2023 r. w APKACH https://apki.arvato.pl pojawi się nowa aplikacja o nazwie ZGODY. Aplikacja ta zastąpi dotychczas wykorzystywane papierowe wersje zgód i umożliwi Pracownikom Arvato udzielenie ich w formie elektronicznej.
Dotyczy to wykorzystania prywatnych danych do:
Informacje ogólne
wysyłania dokumentów w formie elektronicznej (pasek do wypłaty, PIT, RMUA, inne dokumenty związane z zatrudnieniem)
Jakie prywatne dane chcemy przetwarzać?
Twój prywatny adres e-mail
Twój prywatny nr telefonu
Do aplikacji ZGODY zostaną zaimportowane dane oraz informacje na temat dotychczas udzielonych przez Ciebie zgód.
Od 11 września 2023 r. jeśli, w którymś z powyższych tematów nie określiłaś/eś wcześniej swojego stanowiska, system poprosi Cię o zaznaczenie odpowiedniej opcji w celu wyrażenia lub niewyrażenia zgody na wykorzystanie Twoich prywatnych danych przez Arvato Polska.
Poszczególne zgody
Korzystanie z systemów IT
Jeśli nie wyrazisz zgody nie będziesz otrzymywać powiadomień z naszych systemów IT na prywatne dane kontaktowe. w tym:
- z usługi resetu hasła będziesz mógł skorzystać tylko poprzez bezpośredni kontakt z pracownikiem Service Desk
- statusy wniosków oraz innych operacji będziesz mógł sprawdzić tylko logując się do systemu
Twój prywatny adres e-mail
Twój prywatny nr telefonu
Prywatne dane kontaktowe
Usługę resetu hasła możemy zrealizować wysyłając do Ciebie link do zmiany hasła na Twój prywatny adres e-mail i/lub numer telefonu.
W trakcie korzystania z systemów informatycznych możesz od nas otrzymywać powiadomienia dotyczące korzystania z tych systemów np. status złożonego wniosku, na Twój prywatny adres e-mail i/lub numer telefonu (dotyczy Pracowników bez maila służbowego).
Reset hasła do Apek
Powiadomienia z systemów
Dokumenty kadrowe
Jeśli nie wyrazisz zgody
- PIT, RMUA, inne dokumenty kadrowe nie będą do Ciebie dostarczane w formie elektronicznej, a jedynie w formie papierowej (na adres do korespondencji/zamieszkania wskazany w aktach osobowych/umowie o współpracy lub poprzez osoby upoważnione).
- Pasek wypłaty nie będzie do Ciebie dostarczany w formie elektronicznej; na Twoje żądanie, udostępnimy Ci do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone Twoje wynagrodzenie.
W przypadku wyrażenia zgody na wysyłkę dokumentów: pasek do wypłaty, PIT, RMUA oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem w formie elektronicznej oraz przetwarzania danych osobowych do tego celu, na Twój prywatny adres e-mail prześlemy zabezpieczony dokument. Z kolei w wiadomości sms otrzymasz od nas hasło do jego otwarcia. Zgoda będzie wykorzystywana w trakcie zatrudnienia oraz po jego zakończeniu do momentu wygaśnięcia celu, jakim jest dostarczenie powyższych dokumentów.
Instrukcja
Istnieje możliwość cofnięcia swoich zgód w każdym momencie oraz obowiązek aktualizacji danych kontaktowych w przypadku ich zmiany.
Więcej informacji nt. przetwarzania Twoich danych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.
WAŻNE!
Twoje zgody i dane kontaktowe zostaną zaktualizowane w powiązanych systemach najpóźniej do końca następnego dnia roboczego.
Kliknij, by poznać szczegóły
